Alcance de Servicios

Procesos de precalificación

Análisis de documentos de precalificación y comentarios
Análisis y revisión de preguntas y respuestas, atendiendo a las disponibilidades del oferentes.
Asistencia a reuniones convocada por el contratante.
Elaboración y registro de poderes de representantes legales.
Revisión de documentación previo a entrega.
Acompañamiento durante el proceso de entrega, aclaraciones y subsanaciones.

Licitaciones

Lectura y análisis de documentos de licitación y comentarios
Análisis y revisión de preguntas y respuestas en cuanto a temas legales, contractuales, seguros, garantías, financiamiento e inclusive técnicos.
Elaboración de sugerencias de ajustes y/o modificaciones a los documentos contractuales.
Asistencia a reuniones convocadas por el contratante.
Elaboración y asistencia en la negociación de acuerdos de Joint Venture o similares.
Elaboración y asistencia en la negociación de acuerdos con subcontratistas designados.
Participación en la elaboración de la propuesta legal, técnica y económica, garantizando que atiende los requerimientos del contratante.
Elaboración y registro de poderes de representantes legales.
Acompañamiento durante el proceso de entrega, así como durante la fase de aclaraciones y subsanaciones.

Negociación de contratos

Propuesta y negociación de ajustes, aclaraciones y/o mejoras a condiciones del contrato y documentos contractuales.
Negociación y ajustes con miembros de la JV, así como con principales subcontratistas.

Contratación propiamente dicha

Preparación de documentación a cargo del Contratista o Contratistas.
Obtención de cualquier documentación o permiso requerido para la firma del Contrato por parte del Contratista.
Acompañamiento y revisión de los poderes de los representantes legales.
Acompañamiento y revisión de las garantías contractuales.
Acompañamiento y revisión de los seguros contractuales.

Movilización

Obtención de los permisos requeridos en el contrato.
Elaboración y/o revisión de Plan de liberaciones de áreas adecuado al cronograma contractual.
Justificación de cambios al personal ofertado con respecto al efectivamente asignado.
Revisión del programa de obra a presentarse al contratante, realizando los ajustes pertinentes para evitar penalizaciones o sanciones de cualquier tipo.
Elaboración de subcontratos tipos para diferentes especialidades (ingeniería, obra, montaje, servicios, etc.)
Asistencia en la negociación y firma de subcontratos.
Organización de un sistema de administración de correspondencia y archivo.
Implementación de un sistema de administración de subcontratos.
Organización de un taller interno con relación a derechos y obligaciones del contrato principal, así como de los subcontratos.

Ejecución de contratos

Revisión y seguimiento del programa de liberaciones de áreas.
Elaboración y/o revisión de cartas consideradas de importancia.
Elaboración y/o revisión de respuestas a cartas del contratante.
Preparación de justificaciones en caso de imposición de sanciones.
Administración de los permisos requeridos, incluyendo renovaciones.
Asistencia en la preparación de reclamos para las aseguradoras, así como en su negociación posterior.

Negociación de contratos

Propuesta y negociación de ajustes, aclaraciones y/o mejoras a condiciones del contrato y documentos contractuales.
Negociación y ajustes con miembros de la JV, así como con principales subcontratistas.

Reclamos

Coordinación de la preparación de reclamos, junto con responsables de áreas técnicas y producción del contratista, enmarcando los reclamos en las disposiciones legales y contractuales pertinentes.
Asistencia en la negociación de reclamos con el contratante o sus representantes.
Elaboración y/o revisión de documentación para la formalización de reclamos aceptados por el contratante.
En caso de negarse el reclamo, participación en posteriores fases, de mediación, arbitraje o demanda.

Procesos de recepción y entrega

Garantías de operación

Acompañamiento del proceso de notificaciones de temas por cuenta de garantías de operación, así como su resolución por parte del contratista.

Cierre del contrato

Atención y documentación de cumplimiento de obligaciones del contratista con terceros.
Firma de documentos que certifican la conclusión de obligaciones por parte del contratista.

Resolución de conflictos (mediación, arbitraje, justicia ordinaria)

Asistencia en la negociación de contratos con abogados y peritos.
Preparación de documentación para abogados y peritos.
Revisión de documentación preparada por abogados y peritos en los diferentes procesos.